Etapes pour installer et exécuter la visionneuse Powerpoint

Avec la visionneuse PowerPoint, vous pouvez lancer une présentation sur un ordinateur où Office PowerPoint n'est pas installé et distribuer une présentation à un auditoire ne disposant pas d'ordinateurs équipés de PowerPoint. Il n’est pas difficile d’installer et d’exécuter une visionneuse Powerpoint. Suivez attentivement les différentes étapes en exemple Powerpoint.

Par défaut, la visionneuse PowerPoint est installée lors de l'installation de PowerPoint de sorte que vous puissiez l'utiliser avec la fonctionnalité Créer un package d'une présentation pour CD-ROM. Dans PowerPoint, lorsque vous enregistrez une présentation à l'aide de cette fonctionnalité, Visionneuse Microsoft Office PowerPoint 2007 est ajoutée par défaut au même disque ou emplacement réseau sur lequel la présentation est enregistrée. Si vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez également télécharger la Visionneuse PowerPoint à partir du site Web Microsoft Office Online.

Pour obtenir la Visionneuse Office PowerPoint 2007, effectuez l'une des deux opérations suivantes : si Microsoft Office PowerPoint 2007 n'est pas installé sur l'ordinateur, téléchargez Visionneuse Office PowerPoint 2007 directement à partir de Microsoft Office Online. Par contre si Office PowerPoint 2007 est installé sur l'ordinateur, la Visionneuse PowerPoint est installée à chaque fois que vous utilisez la fonctionnalité Créer un package d'une présentation pour CD-ROM dans PowerPoint. Pour créer un package d'une présentation pour CD-ROM, procédez comme suit : dans PowerPoint, ouvrez la présentation pour laquelle vous souhaitez créer un package. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur la flèche située en regard de Publier, puis cliquez sur Package pour CD-ROM. Dans la boîte de dialogue Package pour CD-ROM, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options désirées. Cliquez sur Copier dans un dossier ou Copier sur le CD-ROM. PowerPoint crée ainsi un package de la présentation dans l'emplacement de destination désignée afin que vous puissiez la distribuer.

Vous pourrez utiliser la Visionneuse Office PowerPoint 2007 pour afficher des fichiers au format Microsoft PowerPoint 2000 ou 2002 ou Microsoft Office PowerPoint 2003 ou ultérieur. La Visionneuse Office PowerPoint 2007 ne prend pas en charge les fichiers au format Microsoft PowerPoint 97 ou version antérieure. Pour utiliser la Visionneuse Office PowerPoint 2007 afin de visualiser une présentation au format PowerPoint 97 ou version antérieure, ouvrez la présentation dans PowerPoint 2000 ou 2002, ou Office PowerPoint 2003 ou ultérieur, puis enregistrez-la au format PowerPoint 2000 ou 2002, ou Office PowerPoint 2003 ou ultérieur. Pour visualiser une présentation au format PowerPoint 97, vous pouvez aussi utiliser la Visionneuse PowerPoint 2000.

Aujourd’hui, PowerPoint est devenu plus qu’un simple support : il s’agit d’un véritable moyen de communication, un média à part entière. Il est utilisé quotidiennement par de nombreuses entreprises et constitue maintenant un de ces outils qui oblige tout professionnel à penser visuellement sa présentation. Contrairement au talent d’élocution, une expression visuelle efficace n’est ni facile, ni naturelle, et n’est que peu enseignée dans les universités ou dans une formation PowerPoint professionnelle classique.

Sur la barre de menu, il faut ouvrir le ruban Création qui vous donne un large choix de thèmes déjà enregistrés dans l’office 2007. Vous devez choisir parmi les thèmes enregistrés et n’oubliez surtout pas de faire attention aux différentes dispositions d’image, de texte, de titres offertes par le thème sélectionné. Une fois le thème choisi, vous pouvez maintenant changer les paramètres que vous n’appréciez pas comme la couleur du fond, la couleur des polices que vous pouvez modifier grâce à l’icône Couleurs qui se trouve toujours dans le menu Création. Lorsque vous aurez choisi la gamme de couleur qui correspond le mieux à votre entreprise, vous pouvez cliquer sur Enregistrer.